Para los usuarios que ya cuentan con la versión 9.5 de Auditor® solamente deberán realizar la actualización del sistema, de clic aquí para descargar el instalador, guárdelo y ejecútelo posteriormente.

Si usted cuenta con alguna de las versiones desde la 8.5 ó superior hasta las anteriores a la 9.5, deberá realizar el siguiente procedimiento para actualizar:

1. Realice la descarga del archivo de actualización desde el sistema (Menú Ayuda - Acerca de Auditor), o  directamente desde nuestro sitio web en la siguiente ruta (este paso no es necesario si cuenta con disco de instalación):

http://www.legajo-virtual.com/descargas/auditoria.exe

2. Realizar un respaldo de sus empresas y plantillas si el equipo que va a actualizar es SERVIDOR del sistema (Para ayuda de clic aquí).
3.  Desactivar su licencia del equipo (Para ayuda de clic aquí):
4. Ejecutar el archivo Actualización (si lo descargó de nuestro sitio el archivo se llama auditoria.exe, en el CD de instalación se llama Auditoria_Actualizacion.exe y se encuentra en la carpeta AUDITOR), para instalar en Windows vista y Windows 7 se deberá ejecutar como Administrador y se iniciará la actualización.
5. Una vez concluido el proceso, Active el sistema con la misma Clave de Activación que guardó en el proceso de Desactivación.
6. Verifique que su información permanezca en el sistema, en caso de que la información no esté disponible, podrá realizar la restauración de las empresas y/o plantillas respaldadas, este proceso solo es necesario en el Equipo Servidor (Para ayuda de clic aquí). 

Nota: En Windows Vista y windows 7 deberá entrar siempre al sistema con la opción Ejecutar como Administrador.

 
Si usted cuenta con una versión anterior a 8.5 deberá realizar el siguiente procedimiento para actualizar:

1. Realice la descarga del archivo directamente desde nuestro sitio web en la siguiente ruta (este paso no es necesario si cuenta con disco de instalación):

http://www.legajo-virtual.com/descargas/SETUP_auditoria.exe

2. Realizar un respaldo de sus empresas y plantillas si el equipo que va a actualizar es SERVIDOR del sistema (Para ayuda de clic aquí).
3.  Desactivar su licencia del equipo (Para ayuda de clic aquí):
4. DESINSTALAR el sistema de Auditor anterior a la versión 8.5
5. Ejecutar el archivo de instalación SETUP_Auditoria.exe, para instalar en Windows vista y Windows 7 se deberá ejecutar como Administrador  y se iniciará la instalación.
6. Una vez concluido el proceso, Active el sistema con la misma Clave de Activación que guardó en el proceso de Desactivación.
7. Verifique que su información permanezca en el sistema, en caso de que la información no esté disponible, podrá realizar la restauración de las empresas y/o plantillas respaldadas, este proceso solo es necesario en el Equipo Servidor (Para ayuda de clic aquí). 

MODULO DE ENLACES

La actualización del sistema de ENLACES se debe realizar independientemente de la versión de AUDITOR  que usted haya actualizado ya sea por medio de su CD-ROM o realizando la descarga en nuestro sitio web.

http://legajo-virtual.com/descargas/Enlaces4.exe
 

RESPALDAR EMPRESA

Para efectuar el respaldo realice los siguientes pasos:

Seleccione Archivo – Respaldar Empresa  en el Menú Principal  y se mostrará la siguiente ventana:

1. El sistema despliega los datos de las empresas a respaldar, tales como: Número, Ejercicio, Nombre y Ubicación, solo se muestran aquellas a las que el usuario tiene permiso de consultar
2. Seleccione Todas las Empresas para hacer un respaldo completo de su empresa .
3. En Ubicación debe indicar el directorio en donde desea guardar su respaldo.
Archivo de Definición. Es el nombre con el que se registra en el sistema.
Archivo Compactado. Es el nombre con el que se guardará el respaldo de archivos.
4. Para iniciar el respaldo oprima el botón Guardar (imagen de Diskette Azul), y esperamos a que el sistema nos indique Proceso Terminado con Éxito. El resultado de la ejecución de este proceso se guardará en el archivo TXT que se indica como Archivo de Referencia

RESPALDAR PLANTILLAS

Seleccione ARCHIVO – PLANTILLAS - DEFINICIÓN Y OPCIONES  en el Menú Principal, y se desplegará la siguiente ventana:

Seleccione el menú Opciones – Respaldar Plantillas y se desplegará la siguiente ventana:

Seleccionamos la Plantilla que requerimos respaldar, y la Ubicación donde se guardará, posteriormente presionamos ACEPTAR, y esperamos a que el sistema nos indique Proceso Terminado con Éxito.
 

DESACTIVAR SISTEMA

Para efectuar la desactivación realice los siguientes pasos:

Estando en el Menú Principal seleccione Activaciones - Desactivar .  Se desplegará la siguente ventana:

A continuación copie su Clave de Activación  para realizar la activación de su sistema posterior a la actualización. Presione Aceptar,  le aparecerá el siguiente mensaje:

Presione SI.  El proceso puede tardar varios segundos dependiendo de su conexión de internet, al terminar el proceso le aparecerá el siguiente mensaje:

Presione ACEPTAR, Su licencia ya ha sido DESACTIVADA. 

Nota: Si  aparece un mensaje diferente al anterior, significa que su licencia no fue desactivada correctamente en el sistema, favor de comunicarse a nuestra área de soporte.
 

RESTAURAR EMPRESA

Para efectuar la restauración de una empresa (este proceso recupera los archivos de la empresa de un respaldo anterior) realice los siguientes pasos:

Seleccione Archivo – Restaurar Empresa  en el Menú Principal  y se mostrará la siguiente ventana:

1. Indique la unidad donde se ubica el respaldo de la empresa que se desea restaurar.
2. Si en el directorio existen diversos respaldos, mediante el botón Asignar (flecha Azul) puede indicar el respaldo de la empresa.
3. Presione el botón Guardar para iniciar el proceso, y esperamos a que el sistema nos indique Proceso Terminado con Éxito. Si la empresa ya existe en el sistema nos preguntará si Deseamos reemplazar la empresa, y seleccionamos SI, si queremos continuar con el proceso.
4. Estos pasos se repetirán por cada empresa que desee restaurar.

Usted podrá documentar en forma electrónica los siguientes elementos de la Planeación:

Los principales beneficios de utilizar nuestro sistema para la Planeación y Control de Auditoría son:

• Reduce los costos de operación al generar una planeación del trabajo de Auditoría.
• Podrá documentar electrónicamente la planeación y supervisión de la auditoría.
• Ayuda a conocer y a entender la entidad que se audita y el medio que la rodea.
• Identifica las áreas, componentes o partidas críticas de la auditoría y los movimientos contables que no sean constantes o usuales.
• Nos permite conocer las áreas en que se debe aplicar mayor énfasis, así como las áreas en los que sea mayor el riesgo de que los estados financieros contengan errores substanciales.
• Le ayuda a cumplir con los lineamientos del Boletín de Control de Calidad.

Nuestro sistema cuenta actualmente con enlace automático con más de 300 versiones diferentes de contabilidad con las cuales podrá importar por medio de pasos muy sencillos la contabilidad completa de su cliente.

Adicionalmente a esto, Auditor® cuenta con una poderosa herramienta de importación personalizada lo que convierte a nuestro sistema en el único con el poder de conexión a CUALQUIER contabilidad con lo que garantizamos su utilización con todos sus clientes.

Una vez que la información contable está dentro de Auditor®, el sistema puede generar los Papeles de Trabajo con los índices y estructura que se desee, dentro de estos reportes se encuentran:

El sistema le ayudará a generar de forma automatizada las cartas de circularización de abogados, secretario, bancos (carta y formato) y de cuentas deudoras y acreedoras. Solamente tendrá que crear un catálogo de elementos circularizados y el sistema sustituirá estos datos en los formatos previamente establecidos por usted o elegirlos del sistema.

Al importar la contabilidad completa desde CUALQUIER sistema de contabilidad, Auditor® puede efectuar los muestreos sobre los movimientos de cada cuenta contable, los métodos de muestreo dirigido con los que cuenta el sistema son:

• % del total del importe por movimientos mayores o al azar
• % del total de movimientos
• Partidas Mayores a un Importe
• Importes Acumulados,
• Por Mes

Una vez seleccionadas las partidas a revisar, el sistema genera las cédulas analíticas de gastos, el resumen de alcances y de técnicas de selección.

Hardware:

• Computadora personal con procesador Pentium IV o superior. (El tiempo de proceso está en relación directa a este elemento)
• Un mínimo de 1GB de memoria RAM
• Disco duro con 1GB de espacio disponible, o más dependiendo del volumen de la información que procese.
• CD-ROM
• Monitor XVGA o de mejor resolución.
• Mouse
• Puerto USB en caso de contar con Sentinela

Software:

• Windows XP®, Windows Vista®, Windows 7® (Licencias Originales).
• Microsoft Office® 2003 o superior
• Programa ejecutable Auditor® Legajo-Virtual®